Ayuntamiento de Portugalete

Dependiendo de la Alcaldía desde la Secretaría del Ayuntamiento se procede al Asesoramiento jurídico del Ayuntamiento. Se da fe de los actos y acuerdos. Se mantiene los libros de Actas e inventario de Bienes, así como los Registros del Ayuntamiento

• Fe pública y Compulsa de documentos municipales

Una compulsa de documentos consiste en certificar que una fotocopia se corresponde con el original

Los documentos extendidos por el Ayuntamiento así como los presentados a procedimientos del Ayuntamiento de Portugalete pueden ser compulsados de forma gratuita, si los correspondientes procedimientos lo requieren. Asimismo si el procedimiento lo requiriese el Secretario del Ayuntamiento esta investido para dar fe pública del correspondiente acto o documento.

• Asesoría Jurídica
• Certificaciones de competencia municipal
• Administración y Custodia de los Libros de Actas y Resoluciones de los órganos municipales
• Archivo Histórico y Municipal

Informa al público que lo solicita de cuantos documentos se localizan en el Archivo, de acuerdo con la legislación vigente.

• Registro de Entradas y Salidas de documentos

El Registro de Entradas y Salidas de documentos es un servicio obligatorio que garantiza la constancia de la entrada de los documentos que el Ayuntamiento recibe y la salida de los que el Ayuntamiento despacha, permaneciendo abierto todos los días laborables de la semana, excepto sábados, entre las 08;00 y 14;00 horas.

• Estadística
• Recursos materiales del Juzgado de Paz
• Servicio de Traducción de Euskera
• Padrón Municipal de Habitantes

Todos los ciudadanos tienen obligación legal de estar empadronados en aquel municipio en el que residan habitualmente. El servicio del Padrón se ocupa de dar de alta a los ciudadanos que vayan a residir en el municipio, así como tomar constancia de la baja de aquellos que se hubieren dado de alta en otro municipio distinto, extendiéndose a solicitud de los interesados el correspondiente certificado acreditativo, que es requerido para un gran número de procedimientos y trámites que el ciudadano habitualmente debe realizar.

• Notificación de Acuerdos Municipales

Los acuerdos municipales una vez dado su registro de salida son notificados a cada interesado en los mismos para su conocimiento y efectos.

Datos de interés

La ubicación de servicios es la siguiente:

• El Registro de Entradas y Salidas de Documentos, el Servicio de Notificaciones, El Servicio de Padrón Municipal de Habitantes, se encuentran ubicados en la Planta Baja de la Casa Consistorial. Teléfono 94-472.92.08 94-472.92/10 Fax 94-472.92.99
  E-mail: registro@portugalete.org
  E-mail: padrón@portugalete.org

• El servicio de compulsas, Administración de Libros de Actas y Resoluciones y demás Registros dependientes de la secretaria, se encuentran ubicados en la Planta 1ª de la Casa Consistorial. Teléfono 94-472.92.02 Fax 94-472.92.99
  E-mail: secretaría@portugalete.org 
•  La Asesoría Jurídica se encuentra ubicada en la Planta 1ª de la Casa Consistorial. Teléfono: 94-472.92.02 - Fax: 94-472.92.99
  E-mail: secre04@portugalete.org
• El Archivo Histórico se encuentra ubicado en c/ Travesía Salazar s/n. Teléfono 94-472.93.36 
• El Archivo Municipal se encuentra ubicado en el Ático de la Casa Consistorial. Teléfono 94-472.92.04 Fax 94-472.92.99
  E-mail archivo@portugalete.org